J'ai toujours été désorganisé.
Mon changement professionnel m'a imposé des conditions de travail que je n'aurais pas pu supporter sans un outil pour m'organiser. Après une errance de quelques semaines à chercher une application efficace de GTD, j'ai trouvé en juin Remember The Milk (RTM).
Au début je ne voulais pas d'un site, je préférais une appli locale avec un système de synchro. Mais il s'avère que derrière son aspect un peu basique, RTM devient étonnamment efficace quand on commence à le prendre en main.
L'outil fait son maximum pour ne pas entraver la réflexion avec des mécaniques compliquées. Je peux très vite renseigner une tâche en indiquant que je veux la faire "demain", que ça concerne de la "paperasse" et que c'est "urgent", mais que ça me prendra "5mn".
Tout ça en une ligne, le système s'occupe du reste.
Des raccourcis clavier permettent d'oublier qu'on est dans une fenêtre web. Personnellement, j'en ai fait une appli Chrome, en plus ça me permet d'utiliser le mode déconnecté quand je file en réunion : l'outil continue de marcher sans connexion internet, et synchronise tout le bazar quand il retrouve la ligne.
Je ne fais là que brosser la surface de tout ce que cet outil propose : localisation des tâches, listes intelligentes, tâches répétables, fonctions collaboratives, collecte par mail ou même par tweet...
Il y a une semaine, j'ai souscrit à un compte pro, comme ça j'ai accès à l'appli iPhone, qui est perfectible mais très efficace et dans le haut du panier de ce que j'ai vu pour l'instant. RTM ne se limite pas à ces accès-là et ouvre des tas de portes à son outil. Depuis, je m'en sers aussi pour gérer mes tâches perso et ça m'a beaucoup aidé.
Donc si tu estimes avoir besoin d'un outil pour suivre les choses que tu as à faire, tu peux toujours essayer de suivre mon conseil, il est gratuit.
Pas mal, j'utilise actuellement une combinaison de taskbin (j'aime bien parce qu'il y a un bloc note avec, je ne sais pas si y'a moyen de faire une note plus complète avec RTM) et Wikidpad pour le plus complexe. Mais le coup des raccourcis est pas mal. Plus un tas d'autres trucs... A croire qu'il ont fait des ajouts récemment, parce que je ne me rappelle pas qu'il y avait autant de trucs possibles il y a quelques mois (ou alors j'avais pas assez fouillé). Me suis fait un compte pour la peine ;) merci pour les petites précisions
RépondreSupprimerJ'ai rien contre ce genre d'appli, mais est-ce que c'est pas pousser à être encore plus faignasse...
RépondreSupprimerPas besoin de réléchir, mon ordi le fait pour moi (comme les dates d'anniv sur FB par exemple)..
Après, ça doit faire vieille conne réac' :p
@okerampa : Oui l'interface a pas mal évolué depuis que j'ai commencé, l'ajout du "smart add" est vraiment salvateur !
RépondreSupprimer@galadrieve : L'ordinateur ne fait rien à ma place, dans l'absolu c'est juste un aide-mémoire très puissant. Et contrairement aux anniversaires FB, c'est moi qui note mes informations. C'est pas plus con qu'un agenda...
Mais attention, en continuant dans ta logique, tu vas vite préférer ton pigeon voyageur à ton client mail.
Le lendemain que je me suis inscris, y'avait un truc appelé ReQall qui permet de se lier à Evernote qui venait de sortir, mais il propose moins de trucs en version gratuite... Et il ressemble beaucoup. Le seul truc qui ne va pas pour moi dans RTM, c'est que les priorités 1, 2 et 3 sont les unes en dessous des autres. J'aurais bien aimé avoir trois listes en horizontal, ce qui permettrait de mieux voir la chronologie sans perdre l'info de priorité...
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